Где офис теряет деньги:
пустая парковка и потерянное
имущество
Вебинар для руководителей по АХО
Покажем, как на фактических данных сократить арендованную парковку и перейти от инвентаризации раз в квартал к учёту ТМЦ в реальном времени
До 2,6 млн ₽
В год экономии на одной площадке
Реальный кейс
Парковка на 30 мест, которой хватает 18–20
Активы пропадают
Убытки всплывают постфактум
Учёт формально есть, но реальной картины нет
Решения по офису принимаются по жалобам и ручным обходам. Компания платит за то, что не использует, и покупает то, у чего уже есть
- Мест не хватает, а парковка полупустая
- В системе бронирования всё занято, но половина мест простаивает
- Брони «на всякий случай», неотменённые резервы и неявки
- Под закреплёнными местами никто не приезжает — дополнительные арендуют
- Имущество на балансе, но его не найти
- Данные разбросаны по Excel, 1С и IT-системам и не сходятся
- На вопрос «где проектор?» отвечают обходом и звонками
- Вынос техники со склада или серверной обнаруживается только при очередной сверке
Общая причина одна — нет связи между тем, что записано в системе, и тем, что происходит в здании. Брони не связаны с фактом заезда, а перемещение имущества — с реальным перемещением. На вебинаре покажем, как замкнуть этот разрыв
Что вы унесете с вебинара
5 практических ответов, которые можно применить на своей площадке
-
Сколько мест нужно на самом делеКак измерить фактическую загрузку по часам и дням, а не по субъективным ощущениям -
Как убрать «мёртвые» брониСвязь бронирования со СКУД, контроль неявок, лист ожидания и приоритеты -
Учёт ТМЦ без инвентаризаций раз в кварталЕдиная база активов, привязанная к зоне, помещению и рабочему месту -
Контроль выноса из ключевых зонЭлектронные ворота на периметре: система фиксирует несанкционированный вынос -
Как посчитать экономию и запустить пилотПолучаете цифры для руководства -
Разбор вашей ситуацииЗадайте вопрос про ваш объект, и спикеры разберут его в прямом эфире
Вебинар для тех, кто отвечает за офис и его расходы
-
Директор по АХО
Административный директор
Получите реальную картину загрузки, снизите площади и упростите эксплуатацию офиса.
-
Финансовый директорУвидите, где заложены лишние расходы, и получите цифры для их сокращения. -
Facility и эксплуатацияНаведёте порядок в учёте ТМЦ, перемещениях и обходах, сократите ручную работу
-
Служба безопасностиЗакроете контроль выноса имущества через электронные ворота и контроль доступа -
IT-директорРазгрузите учёт АХО без риска для CMDB и ITAM, не трогая IT-процессы -
HR и workplaceМеньше жалоб на парковку и сервис, прозрачные правила для сотрудников
КЕЙС
Как парковка на 30 мест оказалась парковкой на 20
Как парковка на 30 мест оказалась парковкой на 20
Сотрудники жаловались на нехватку мест, в календаре всё занято, а руководство боялось сокращать квоту
-
Запустили пилот с бронированием парковки
-
За 2 недели собрали почасовую загрузку, долю неявок и бронирований «в обход»
-
Увидели, что места занято 18−20 мест: часть броней не подтверждается реальным заездом
-
Пересмотрели квоту, ввели правила бронирования, приоритеты, лист ожидания, политику неявок
КЕЙС
Как парковка на 30 мест оказалась парковкой на 20
Как парковка на 30 мест оказалась парковкой на 20
Сотрудники жаловались на нехватку мест, в календаре всё занято, а руководство боялось сокращать квоту
-
Запустили пилот с бронированием парковки, интеграция со СКУД и датчики занятости
-
За 2 недели собрали почасовую загрузку, долю неявок и бронирований «в обход»
-
Увидели, что места занято 18−20 мест: часть броней не подтверждается реальным заездом
-
Пересмотрели квоту, ввели правила бронирования, приоритеты, лист ожидания, политику неявок
Программа вебинара
60 минут: 50 минут по делу
10 минут ответы на ваши вопросы
10 минут ответы на ваши вопросы
11:00 – 11:05
11:00 – 11:05
Знакомство
Кто мы и что вас ждет дальше
Екатерина Попова
11:05 - 11:15
11:05 - 11:15
Почему расходы на парковку и имущество выходят из-под контроля ·
- Решения по офису принимаются на основе жалоб, а не данных
- Разрыв между учётом и реальным состоянием офиса
- Что общего у проблем с парковкой и имущество
Екатерина Попова
11:15 - 11:30
11:15 - 11:30
Учёт имущества: от сверок раз в квартал к отчетам в реальном времени
- Единая база активов, привязанная к помещениям и зонам
- Автоматический контроль перемещения оборудования между зонами
- Демонстрация онлайн-карты: где актив находится прямо сейчас
Денис Ролдугин
11:30 - 11:40
11:30 - 11:40
Парковка: объективная картина вместо жалоб
- Фактическая загрузка по часам и дням
- Реальный кейс: 2,6 млн ₽ экономии в год на одной парковке
- Как работать с неявками и бронированием «в обход»
Денис Ролдугин
ЗАКАЗЧИК ИЗ ИРТЕИ
ЗАКАЗЧИК ИЗ ИРТЕИ
11:40 - 11:50
11:40 - 11:50
Экономический эффект и запуск пилота
- Из чего складывается экономия и как её посчитать для вашего офиса
- Что нужно для старта и как развернуть пилот
Денис Ролдугин
11:50 - 12:00
11:50 - 12:00
Ответы на вопросы участников
- Задайте вопрос спикеру и получите разбор вашей конкретной ситуации
Спикеры
Денис Ролдугин
Владелец продукта
15+ лет опыта в разработке корпоративных ИТ-решений. Эксперт по цифровизации офисной инфраструктуры.
Екатерина Попова
Директор по маркетингу
Эксперт по продуктовым коммуникациям и маркетингу iCore. Более 13 лет занимается развитием и продвижением ИТ-решений и продуктовых направлений компании
Наши клиенты
Регистрация на вебинар 24 ноября