iCUBE Space.
Цифровая платформа управления офисом и рабочей средой
Цифровая платформа управления офисом и рабочей средой

Офис, в котором всё работает

от бронирования рабочих мест до управления мультимедиа и сервисными заявками
Централизованное управление
из одной системы, без разрозненных решений

Комфортно для сотрудников
прозрачно для ИТ и эксплуатации, выгодно для бизнеса

Возможности платформы

iCUBE Space упрощает доступ к рабочим местам, переговорам, локерам и парковке

Переговорные комнаты
Полный контроль и прозрачность загрузки переговорных:
  • Отображение всех доступных переговорных
  • Поиск по параметрам: вместимость, наличие ВКС, доски, доп. оборудования
  • Актуальное расписание и занятость в реальном времени

Рабочие места
Удобное планирование рабочих дней в гибридном офисе:
  • Список свободных рабочих мест с фильтрацией по этажам, зданиям, отделам
  • Поиск по характеристикам: мониторы, принтеры, тип мебели
  • Визуализация мест на карте офиса
  • Возможность запрашивать доступ к ИТ-сервисам

Локеры для хранения
Больше порядка в хранении личных вещей:
  • Настройка бронирования по дате, периоду, зданию, этажу или отделу
  • Визуализация на карте офиса
  • Управление через мобильное приложение

Парковочные места
Не нужно держать Excel и списки в голове — всё работает само:

  • Просмотр и фильтрация доступных мест
  • Бронирование по дате, времени или периоду
  • Карта парковки с визуализацией мест
Бронирование
В больших офисах сотрудники теряют время в поисках нужного человека, комнаты или даже принтера. iCUBE Space решает эту задачу: помогает быстро найти нужный объект — и показывает, как к нему пройти.

Возможности:
  • Поиск людей, переговорной, рабочего места, подразделения или устройства
  • Визуализация маршрута на карте-схеме офиса на мобильных устройствах
  • Пошаговый маршрут с текстовыми подсказками
Навигация

Понимайте, как реально работает ваш офис.

iCUBE Space собирает и визуализирует данные об использовании ресурсов, помогает выявлять неэффективность и принимать обоснованные решения — от перегрузки переговорных до завышенных затрат на сервис.


Возможности:

  • Анализ загрузки переговорных, рабочих мест, локеров и парковки по времени, отделам и локациям
  • Отчёты по бронированиям: частота, отмены, пиковые часы, неявки
  • Аналитика по заявкам в сервис-деск: количество, скорость обработки, проблемные зоны
  • Отчёты по посещаемости и поведению гостей (в том числе пропуски и парковка)
  • Выявление неиспользуемых или перегруженных зон офиса
  • Визуализация на карте: тепловые зоны, распределение загрузки
  • Экспорт данных в .xlsx и подключение к BI-системам через API
Аналитика

Все офисные заявки — в одном окне. Без звонков, таблиц и бумажек.

Сотрудникам больше не нужно искать, к кому обращаться. А службы поддержки получают автоматизированную систему с контролем загрузки и сроков исполнения.


Возможности:

  • Подача заявок на любые офисные нужды: клининг, мебель, инженерные системы, техника, расходные материалы
  • Быстрое оформление: через мобильное приложение, терминал или веб-интерфейс, с возможностью прикрепить фото и указать точку на карте
  • Автоматическое распределение заявок между ответственными исполнителями по категориям и зонам ответственности
  • Push- и e-mail-уведомления сотруднику о каждом этапе: приёме, назначении, комментариях, завершении
  • Прозрачный контроль статусов и истории обработки заявок в интерфейсе администратора
  • Встроенная система аналитики: загрузка исполнителей, скорость обработки, типовые проблемы, экспорт данных в .xlsx
Service Desk

Управляйте светом, климатом и техникой — из одного интерфейса.

iCUBE Space объединяет все системы переговорной в единую панель управления. Это снижает нагрузку на ИТ и эксплуатацию, упрощает работу сотрудников и избавляет от лишней ручной настройки перед встречей.


Что умеет:

  • Управление освещением, климатом, влажностью и шторами
  • Включение/выключение всех мультимедиа-устройств — одним касанием
  • Переключение между источниками (видеоконференция, презентация, ноутбук и пр.)
  • Настройка сценариев под разные типы встреч: «брифинг», «презентация», «онлайн-колл»
  • Панель управления (сенсорная) в переговорной комнате или через мобильное приложение
  • Интеграция с ВКС-платформами
  • Удалённая техническая поддержка
Управление комфортом
Почему мы.

iCore — это не просто разработчик цифровой платформы.

18 лет мы создаём рабочие пространства под ключ: от инженерной инфраструктуры до умных переговорных и сервисного обслуживания

18 лет опыта

Проектируем и реализуем офисы для крупнейших компаний и корпораций. Знаем все подводные камни эксплуатации и внедрения
Интеграция технологий и инфраструктуры
Мы соединяем инженерные системы, мультимедиа и цифровую платформу в единое, управляемое пространство
Сервис
на годы вперед
Поддерживаем решения после внедрения, помогаем масштабироваться и развиваться
Реализация под ключ.

Берём на себя всё — от идеи до запуска:

  • Разработка концепции и стандартов оснащения
  • Проектирование и монтаж инженерной инфраструктуры
  • Поддерживаем решения после внедрения, помогаем масштабироваться и развиваться.
  • Оснащение рабочих мест и переговорных комнат
  • Установка панелей, локеров, мультимедиа
  • Внедрение программно-аппаратного комплекса iCUBE Space
  • Обучение сотрудников работе с системой и оборудованием
  • Настройка, обучение, запуск и поддержка
Блог
    Получите демо платформы iCUBE.
    И узнайте, как сэкономить до 30% на аренде офисов