КАК НЕ ПЛАТИТЬ ЗА «ВОЗДУХ»?

В Е Б И Н А Р

Кейсы корпораций: −20–30% операционных расходов на офис

Пошаговый план: как запустить пилот за 1 день

Что измерять и как принимать решения на данных, а не на жалобах

Как реальные данные помогают сократить расходы на офис, парковку и эксплуатацию — без потери комфорта для сотрудников


Офисные расходы растут регулярно и незаметно.
Компании арендуют дополнительные парковочные места, расширяют площади, увеличивают затраты
на клининг и эксплуатацию ориентируясь на жалобы сотрудников и субъективные ощущения

При этом реальные данные нередко показывают совсем другую картину:
переговорные бронируются и пустуют, часть
рабочих мест используется эпизодически,
парковка загружена лишь в отдельные часы

Офисные расходы растут регулярно и незаметно

Компании арендуют дополнительные парковочные места, расширяют площади, увеличивают затраты на клининг и эксплуатацию ориентируясь на жалобы сотрудников и субъективные ощущения




При этом реальные данные нередко показывают совсем другую картину:

переговорные бронируются и пустуют, часть

рабочих мест используется эпизодически,

парковка загружена лишь в отдельные часы

4 типичные боли управления офисом в 2026 году

  • Платите за неиспользуемые метры
    Аренда офисов класса A в Москве в 2026 году выросла на 34%, а до 40% столов используются меньше 30% времени
  • Решения основанные на жалобах, а не на цифрах
    «Не хватает переговорных» — проверить нечем. Сокращаете вслепую, рискуете ухудшить условия
  • Эксплуатация в ручном режиме
    Клининг, заявки, климат работают без учёта реальной занятости. Лишние смены, лишний свет, лишние счета
  • Гибрид есть, а единой системы нет
    Бронирование столов, переговорных, парковки — в Excel, чатах и личных договорённостях
Приглашаем вас на вебинар,
где вы узнаете:
  • Как измерить фактическую загрузку парковки, рабочих мест и переговорных — без догадок и опросов сотрудников
  • Какие данные помогают безопасно сокращать избыточные площади и квоты — не ухудшая условия работы
  • Как выявлять no-show бронирования
    и «мертвые» зоны офиса, которые обходятся в миллионы рублей
  • Как снизить расходы на эксплуатацию, клининг и энергопотребление за счёт data driven подхода

Приглашаем вас на вебинар,

где вы узнаете:

  • Как измерить фактическую загрузку парковки, рабочих мест и переговорных — без догадок и опросов сотрудников
  • Какие данные помогают безопасно сокращать
    избыточные площади и квоты — не ухудшая условия работы
  • Как выявлять no-show бронирования и «мёртвые» зоны офиса, которые обходятся в миллионы рублей
  • Как снизить расходы на эксплуатацию
    и энергопотребление за счёт data-driven подхода
Этот вебинар для вас, если вы отвечаете за
  • Экономику и эффективность офиса:
    COO, операционные и финансовые директора
  • Эксплуатацию и инфраструктуру:
    Руководители АХО, Facility
    / Office managers,
    административные департаменты
  • Офисную среду и опыт сотрудников:
    HR-директора и workplace-команды

50 минут контента + 15 минут ответов на вопросы

Этот вебинар для

  • Экономику и эффективность офиса:
    COO, операционные и финансовые директора
  • Эксплуатацию и инфраструктуру:
    Руководители АХО, Facility / Office managers,
    административные департаменты
  • Офисную среду и опыт сотрудников:
    HR-директора и workplace-команды

50 минут контента + 15 минут ответов на вопросы

Программа вебинара
27 мая 2026
Начало в 11:00
11:00 – 11:05
11:00 – 11:05
Знакомство
Контекст рынка управления офисами в 2026 и навигация по
сегодняшней программе
Екатерина Попова
11:05 - 11:15
11:05 - 11:15
Почему компании переплачивают за офис
Разберём типовые ситуации:
  • Типовые ошибки при управлении офисной инфраструктурой;
  • Почему жалобы сотрудников не отражают реальную загрузку;
  • Какие потери возникают из-за отсутствия данных.
На выходе: 3 признака того, что ваш офис теряет деньги прямо
сейчас
Екатерина Попова
11:15 - 11:30
11:15 - 11:30
Как получить объективную картину
использования офиса
Разберём:
  • Бронирование рабочих мест, переговорных и парковки;
  • Интеграции со СКУД, календарями и датчиками присутствия;
  • Аналитика загрузки, no-show и тепловые карты использования.
На выходе: 5 метрик, которые надо начать мерить уже завтра
Денис Ролдугин
11:30 - 11:40
11:30 - 11:40
Где появляются реальные возможности для экономии
  • Оптимизация парковочных квот и арендуемых площадей;
  • Управление освещением, климатом и вентиляцией по фактической занятости;
  • Data driven клининг и сервисное обслуживание.
На выходе: как снизить расходы на офис без “слепых” сокращений
Денис Ролдугин
11:40 - 11:50
11:40 - 11:50
Как развернуть пилот за 1 день
  • Какие модули iCUBE Space запускать в первую очередь
  • Как выглядит пилотный проект
  • Какие KPI замерять до и после
На выходе: пошаговый план запуска пилота в вашем офисе
Денис Ролдугин
11:50 - 12:00
11:50 - 12:00
Ответы на вопросы участников
  • Задайте вопрос спикеру и получите разбор вашей конкретной ситуации
Спикеры
Денис Ролдугин
Владелец продукта
15+ лет опыта в разработке корпоративных ИТ-решений. Эксперт по цифровизации офисной инфраструктуры.
Екатерина Попова
Директор по маркетингу
Эксперт по продуктовым коммуникациям и маркетингу iCore. Более 13 лет занимается развитием и продвижением ИТ-решений и продуктовых направлений компании

Наши клиенты

Регистрация на вебинар 27 мая