УМНЫЙ ОФИС

В Е Б И Н А Р

Как управлять офисом основываясь на данных: от анализа к гибриду и новой планировке

Офис остаётся одной из самых дорогих частей инфраструктуры, но при этом компании плохо понимают, как он используется на самом деле. Часть ресурсов перегружена, часть простаивает, а решения принимаются без опоры на данные

Низкая эффективность использования офисных площадей

Площади выглядят занятыми, но фактически часть из них простаивает. Переговорные забронированы, но не используются, при этом отдельные зоны перегружены. Данных для обоснованного сокращения или перераспределения пространства нет.
Отсутствует модель использования рабочих мест

В пиковые дни возникает дефицит мест, в непиковые — они остаются незадействованными. Команды не могут размещаться рядом, отсутствует понятная логика рассадки.
Пространство не поддерживает рабочие сценарии

Для встреч не хватает переговорных нужного формата: малые комнаты отсутствуют, крупные используются не по назначению. Сотрудники вынуждены искать доступные места для общения.
Гибридная модель внедрена, но отсутствует единая система управления офисом

С увеличением очного присутствия сотрудников возрастает нагрузка на офис, но отсутствует единая система бронирования и прозрачности загрузки. Использование ресурсов координируется фрагментарно.

Приглашаем вас на вебинар,
где вы узнаете:

Как получить объективную картину использования офисного пространства и определить, какие зоны действительно нужны
Как на основе данных управлять переговорными: сократить неэффективные бронирования и обеспечить доступность комнат под реальные задачи
Как выстроить модель рассадки сотрудников с учётом командной работы и ролевой структуры
Как подготовить офис к гибридной модели и обеспечить управляемость через единую платформу
Какие инфраструктурные решения (Wi-Fi, рабочая среда, коммуникации) необходимы для стабильной работы гибридного офиса
Как трансформировать неиспользуемые площади в рабочие и востребованные зоны

Приглашаем вас на вебинар,

где вы узнаете:

Как получить объективную картину использования офисного пространства и определить, какие зоны действительно нужны
Как на основе данных управлять переговорными: сократить неэффективные бронирования и обеспечить доступность комнат под реальные задачи
Как выстроить модель рассадки сотрудников с учётом командной работы и ролевой структуры
Как подготовить офис к гибридной модели и обеспечить управляемость через единую платформу
Какие инфраструктурные решения (Wi-Fi, рабочая среда, коммуникации) необходимы для стабильной работы гибридного офиса
Как трансформировать неиспользуемые площади в рабочие и востребованные зоны

Этот вебинар для

Руководителей административно-хозяйственных отделов (АХО)
Руководителей служб эксплуатации и управления объектами
Владельцев и управляющих крупными офисами и бизнес-центрами

Участвовать бесплатно

Этот вебинар для

Руководителей административно-хозяйственных отделов (АХО)
Руководителей служб эксплуатации и управления объектами
Владельцев и управляющих крупными офисами и бизнес-центрами

Участвовать бесплатно

Программа вебинара

02 апреля 2026
Начало в 11:00

11:00 – 11:05

Почему офис до сих пор управляется "на ощущениях”

Ключевые проблемы: избыточные площади, переговорные заняты в календаре, но пустуют, неравномерная загрузка рабочих мест, сложности с управлением при гибридной модели.

Денис Ролдугин

11:05 - 11:20

Как понять, что офис используется неэффективно

Разберём типовые ситуации: