Как одно изменение в переговорных комнатах сэкономило рабочее время всего офиса

В 2020 году компания iCore реализовала комплексный проект по оснащению головного офиса Hyundai Motor CIS в Москве современными мультимедийными и инженерными решениями. Наша задача заключалась в том, чтобы трансформировать рабочее пространство
в высокотехнологичный, комфортный и эффективный офис, соответствующий статусу мирового лидера автопрома.

В рамках проекта одной из точечных, но ключевых задач стала организация работы многочисленных переговорных комнат.

Сотрудники Hyundai столкнулись с классической проблемой большого офиса: невозможно сходу определить, свободна ли переговорная комната. Существующие решения: таблички, сложные системы бронирования — оказались неудобными, они требовали ручного управления, забывались
и не отражали реальную ситуацию. Заказчику требовалось автоматическое, абсолютно надежное
и простое для восприятия решение. Как выяснилось, на рынке не существовало готовой системы, которая отвечала бы всем требованиям.

Мы самостоятельно спроектировали, разработали и собрали компактные беспроводные светодиодные индикаторы («флажки») для каждой переговорки. Это обеспечило простой монтаж и интеграцию
без нарушения отделки помещений.

Были написаны уникальные алгоритмы обработки данных с датчиков присутствия. Система анализирует не просто движение, а продолжительность и характер активности, чтобы отличить случайный заход
от начала встречи, исключая ложные срабатывания.

Мы настроили все рабочие сценарии под конкретные особенности офиса Hyundai, обеспечив бесшовную и незаметную работу системы.

В офисе появилась интуитивно понятная и точная система индикации. Сотрудники с первого взгляда, еще на подходе к комнате, видят ее статус — «свободно»/«занято». Это исключило прерывания встреч и сэкономило рабочее время, повысив общую эффективность работы пространства.

Спустя несколько лет после внедрения, мы проводили в офисе Hyundai экскурсию для другого клиента, демонстрируя основные мультимедийные системы. Мы даже не упомянули о системе индикации, так как она стала органичной и неприметной частью офиса. Клиент сам обратил на нее внимание и сразу оценил идею и качество исполнения. Его интересовало, как работает система и можно ли сделать аналогичную у них. Главным аргументом в ее пользу стало то, что за все годы эксплуатации система
не потребовала ни одного вмешательства для устранения сбоев. Она просто работает

Такой подход позволил учесть все нюансы задачи и создать не просто продукт, а идеально работающий инструмент, решающий одну проблему и делающий это безупречно

Если вы рассматриваете модернизацию офисной инфраструктуры, мы поможем на всех этапах: от диагностики текущего состояния до внедрения решений умного офиса, которые действительно работают