Почему устаревшие переговорные комнаты тормозят бизнес?

Согласно исследованиям, 67% компаний теряют до 15% продуктивности из-за неэффективно организованных переговорных пространств. При этом рынок корпоративных мультимедиа решений растёт на 12% в год — бизнес осознаёт, что современные переговорные комнаты стали стратегическим активом.

Мы проработали более 120 запросов от наших корпоративных клиентов за 2023-2024 гг. и выделили 5 ключевых сигналов, что ваши переговорные требуют модернизации.

Типичные симптомы

• Участники не могут подключиться к экрану без помощи специалиста
• Подключения требуют сложных манипуляций с проводами
• Система "зависает" в ответственный момент

Наше решение
Беспроводные системы презентации + автоматизированные сценарии работы оборудования (включение света, экрана и видеоконференции одним нажатием – по одному клику)

Кейс

• После модернизации в сети отелей Accor время подготовки комнат сократилось с 7:15 до 0:45 минут

Что проверять

• Микрофоны не улавливают речь с дальних мест, не слышно говорящего
• Камеры не могут автоматически наводиться на выступающего, не видно кто говорит
• Эхо или фоновые шумы, мешают восприятию

Наше решение
Комплексы для проведения видео и аудио конференций:

• Акустическая подготовка помещений, специализированные материалы и элементы отделки
• Интеллектуальные камеры, которые сами определяют, кто говорит
• Обработка звука с активным шумоподавлением, голос становится четким, а фоновые звуки — менее заметными

Эффект
В кейсе X5 Retail Group количество технических сбоев на встречах упало с 37% до 4%. 7:15 до 0:45 минут

Тревожные показатели
В комнате более 3-х разных пультов управления, свет, шторы, кондиционер
Нет единого интерфейса - приложения управления всеми системами
Ручное подключение и переключение источников

Наше решение
Интеллектуальные системы управления:
Сенсорные панелями, беспроводные мобильные устройства Сценарное управление (например, "Презентация" → включение ТВ + подключение источника + включение света и кондиционера) Дистанционный мониторинг и сервис поддержки «help desk»

Пример
В СберТехе после внедрения таких систем количество вызовов поддержки сократилось на 80%.

Проблемные ситуации

• Комната для 10 человек не подходит для мозгового штурма 4 участников и наоборот
• Невозможно быстро переключиться с презентации на видеоконференцию
• Отсутствие возможности для совместной работы

Наше решение

• Поверхность как экран – прозрачные и текстурные LED экраны
• Презентационные бесшовные системы, подключайте что угодно и как угодно
• Интерактивные системы для совместной работы

Результат
В Газпромнефти гибкие переговорные увеличили использование пространства на 40%