Новые подходы к управлению офисом предоставляют возможность для оптимизации процессов, но только при правильном выборе и учете всех факторов. Новые решения должны приносить реальную пользу, если внедрять тренды без учета потребностей, эффект может оказаться минимальным, а затраты неоправданными.
Практические советы из этого материала дают понимание трендов,и вы сможете принять обоснованные решения для улучшения офисного пространства.

• Гибкость

Возможность выбора графика работы и местоположения становится стандартом, позволяя сотрудникам сохранять баланс между работой и личной жизнью

• Перепланировка офиса

Акцент делается на создании многофункциональных зон, соответствующих различным потребностям: от командных пространств для мозговых штурмов до тихих уединенных мест для индивидуальной работы. Также внедряются гибкие рабочие места с возможность быстрой переконфигурации

• Обеспечение качественной связи

Компании инвестируют в современное оборудование для видеоконференций, а также внедряют виртуальные рабочие места (VDI), предоставляющие сотрудникам безопасный и удобный доступ к рабочим инструментам из любой точки мира.

• Интернет вещей (IoT)

Датчики мониторят качество воздуха (CO2), автоматически регулируя вентиляцию, управляют климатом, определяют занятость помещений и регулируют освещение, создавая идеальные условия для работы

• Автоматизация процессов

Компании внедряют автоматизированные системы для бронирования рабочих мест, переговорных комнат, парковочных мест и других ресурсов. Это освобождает сотрудников от рутинных задач, повышает эффективность и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах

• Централизованное управление

Идея в интеграции всех систем – от бронирования ресурсов до управления климатом и освещением – в единую платформу. Это позволяет сотрудникам легко управлять всеми аспектами работы с помощью интуитивно понятных приложений и голосовых помощников

• Занятость рабочих мест и помещений

Мониторинг загруженности рабочих мест, кабинетов, переговорных комнат и других зон для выявления неиспользуемого пространства

• Пиковые часы работы

Анализ данных о пиковой активности в офисе для эффективного планирования рабочей нагрузки, распределения ресурсов и организации работы персонала в наиболее загруженные периоды

• Популярные рабочие зоны

Определение предпочтений сотрудников в отношении различных рабочих зон для адаптации планировки и создания комфортной рабочей среды

• Поведение и предпочтения команд

Анализ данных об использовании пространства различными командами и отделами для выявления их специфических потребностей и адаптации планировки.

• Улучшение акустики

В офисах улучшается шумоподавление за счет звукоизоляционных панелей, акустических перегородок и материалов, поглощающих звук. Это способствует повышению продуктивности и общего благополучия сотрудников.

• Комнаты отдыха и зеленые зоны

Работодатели признают важность баланса между работой и отдыхом, интегрируя в офисное пространство зоны отдыха и зеленые насаждения. Это могут быть комнаты отдыха с удобной мебелью, зоны для медитации, террасы, зимние сады или даже небольшие парки.

• Брендирование пространства

Использование фирменного стиль (цвета, логотипы и элементы дизайна) позволяет создать уникальную и запоминающуюся атмосферу, которая отражает ценности и культуру компании для формирования у сотрудников понимания бренда и ощущения сопричастности.

• Виртуальные доски

Такие доски предоставляют интуитивно понятное и интерактивное пространство для проведения мозговых штурмов, совместного планирования, визуализации идей и разработки стратегий

• Комплексные платформы

Выбор смещается в сторону единых платформ, таких как VK Workspace, для объединения коммуникаций, задач и данных в одном окне. Ключевые факторы — адаптация функционала под рабочие процессы и наличие технической поддержки

• Корпоративные коммуникации в защищенном контуре

Компании разворачивают корпоративные системы обмена сообщениями и данными на собственных серверах (on-premise решения) для обеспечения максимальной безопасности и контроля над информацией.