5 признаков, что ваши переговорные комнаты срочно нуждаются в модернизации.
Почему устаревшие переговорные комнаты тормозят бизнес?
Согласно исследованиям, 67% компаний теряют до 15% продуктивности из-за неэффективно организованных переговорных пространств. При этом рынок корпоративных мультимедиа решений растёт на 12% в год — бизнес осознаёт, что современные переговорные комнаты стали стратегическим активом.
Мы проработали более 120 запросов от наших корпоративных клиентов за 2023-2024 гг. и выделили 5 ключевых сигналов, что ваши переговорные требуют модернизации.
Согласно исследованиям, 67% компаний теряют до 15% продуктивности из-за неэффективно организованных переговорных пространств. При этом рынок корпоративных мультимедиа решений растёт на 12% в год — бизнес осознаёт, что современные переговорные комнаты стали стратегическим активом.
Мы проработали более 120 запросов от наших корпоративных клиентов за 2023-2024 гг. и выделили 5 ключевых сигналов, что ваши переговорные требуют модернизации.
78% компаний
тратят первые 10 минут встречи на настройку техники
тратят первые 10 минут встречи на настройку техники
Типичные симптомы
Беспроводные системы презентации + автоматизированные сценарии работы оборудования (включение света, экрана и видеоконференции одним нажатием – по одному клику)
Кейс
После модернизации в сети отелей Accor время подготовки комнат сократилось с 7:15 до 0:45 минут
- Участники не могут подключиться к экрану без помощи специалиста
- Подключения требуют сложных манипуляций с проводами
- Система "зависает" в ответственный момент
Беспроводные системы презентации + автоматизированные сценарии работы оборудования (включение света, экрана и видеоконференции одним нажатием – по одному клику)
Кейс
После модернизации в сети отелей Accor время подготовки комнат сократилось с 7:15 до 0:45 минут
62% участника удалённых встреч жалуются на качество связи
Что проверять
Наше решение
Комплексы для проведения видео и аудио конференций:
Эффект
В кейсе X5 Retail Group количество технических сбоев на встречах упало с 37% до 4%. 7:15 до 0:45 минут
- Микрофоны не улавливают речь с дальних мест, не слышно говорящего
- Камеры не могут автоматически наводиться на выступающего, не видно кто говорит
- Эхо или фоновые шумы, мешают восприятию
Наше решение
Комплексы для проведения видео и аудио конференций:
- Акустическая подготовка помещений, специализированные материалы и элементы отделки
- Интеллектуальные камеры, которые сами определяют, кто говорит
- Обработка звука с активным шумоподавлением, голос становится четким, а фоновые звуки — менее заметными
Эффект
В кейсе X5 Retail Group количество технических сбоев на встречах упало с 37% до 4%. 7:15 до 0:45 минут
23 рабочих дня
в год тратится на 1 комнату и вызов специалиста
в год тратится на 1 комнату и вызов специалиста
«Мы не можем провести важную встречу без вызова специалиста»
Тревожные показатели
В комнате более 3-х разных пультов управления, свет, шторы, кондиционер
Нет единого интерфейса - приложения управления всеми системами
Ручное подключение и переключение источников
Наше решение
Интеллектуальные системы управления:
Сенсорные панелями, беспроводные мобильные устройства Сценарное управление (например, "Презентация" → включение ТВ + подключение источника + включение света и кондиционера) Дистанционный мониторинг и сервис поддержки «help desk»
Пример
В СберТехе после внедрения таких систем количество вызовов поддержки сократилось на 80%.
В комнате более 3-х разных пультов управления, свет, шторы, кондиционер
Нет единого интерфейса - приложения управления всеми системами
Ручное подключение и переключение источников
Наше решение
Интеллектуальные системы управления:
Сенсорные панелями, беспроводные мобильные устройства Сценарное управление (например, "Презентация" → включение ТВ + подключение источника + включение света и кондиционера) Дистанционный мониторинг и сервис поддержки «help desk»
Пример
В СберТехе после внедрения таких систем количество вызовов поддержки сократилось на 80%.
89% компаний гибридного формата
«Наши переговорные не адаптируются под разные форматы встреч»
Проблемные ситуации
Наше решение
Результат
В Газпромнефти гибкие переговорные увеличили использование пространства на 40%
- Комната для 10 человек не подходит для мозгового штурма 4 участников и наоборот
- Невозможно быстро переключиться с презентации на видеоконференцию
- Отсутствие возможности для совместной работы
Наше решение
- Поверхность как экран – прозрачные и текстурные LED экраны
- Презентационные бесшовные системы, подключайте что угодно и как угодно
- Интерактивные системы для совместной работы
Результат
В Газпромнефти гибкие переговорные увеличили использование пространства на 40%
70% руководителей стесняются приглашать партнёров
«Дизайн наших комнат
не соответствует статусу компании»
не соответствует статусу компании»
Признаки устаревания
Видимые провода и непонятные интерфейсы
Несоответствие корпоративному стилю, устаревшее оборудование
Отсутствие "вау-эффекта" у гостей
Как это исправляем
Скрытый монтаж оборудования и беспроводное подключение
Современное оборудование с брендированным интерфейсом управления
Креативные инсталляции, интерактивные экраны, навигационные системы – гостевой сервис
Кейс
Для РосАтома создали переговорные с технологиями "скрытого офиса" — вся техника активируется при касании стола
Видимые провода и непонятные интерфейсы
Несоответствие корпоративному стилю, устаревшее оборудование
Отсутствие "вау-эффекта" у гостей
Как это исправляем
Скрытый монтаж оборудования и беспроводное подключение
Современное оборудование с брендированным интерфейсом управления
Креативные инсталляции, интерактивные экраны, навигационные системы – гостевой сервис
Кейс
Для РосАтома создали переговорные с технологиями "скрытого офиса" — вся техника активируется при касании стола
Когда пора действовать
Если вы обнаружили 2 и более признаков из списка — ваши переговорные комнаты уже снижают эффективность бизнеса
Что делать
-
Провести аудит
с расчётом под ключ -
Разработать концепцию
современной переговорной -
Внедрить поэтапную
модернизацию