Топ-5 трендов в управлении офисным пространством в 2025 году.
Новые подходы к управлению офисом предоставляют возможность для оптимизации процессов, но только при правильном выборе и учете всех факторов. Новые решения должны приносить реальную пользу, если внедрять тренды без учета потребностей, эффект может оказаться минимальным, а затраты неоправданными.
Практические советы из этого материала дают понимание трендов,и вы сможете принять обоснованные решения для улучшения офисного пространства.
Практические советы из этого материала дают понимание трендов,и вы сможете принять обоснованные решения для улучшения офисного пространства.
01
Гибридная
работа
Гибридная
работа
Офис сегодня – это не просто место для работы, а центр притяжения, где эффективно сочетаются командная работа и комфорт для сотрудников
Гибкость
Возможность выбора графика работы и местоположения становится стандартом, позволяя сотрудникам сохранять баланс между работой и личной жизнью
Перепланировка офиса
Акцент делается на создании многофункциональных зон, соответствующих различным потребностям: от командных пространств для мозговых штурмов до тихих уединенных мест для индивидуальной работы. Также внедряются гибкие рабочие места с возможность быстрой переконфигурации
Обеспечение качественной связи
Компании инвестируют в современное оборудование для видеоконференций, а также внедряют виртуальные рабочие места (VDI), предоставляющие сотрудникам безопасный и удобный доступ к рабочим инструментам из любой точки мира.
Возможность выбора графика работы и местоположения становится стандартом, позволяя сотрудникам сохранять баланс между работой и личной жизнью
Перепланировка офиса
Акцент делается на создании многофункциональных зон, соответствующих различным потребностям: от командных пространств для мозговых штурмов до тихих уединенных мест для индивидуальной работы. Также внедряются гибкие рабочие места с возможность быстрой переконфигурации
Обеспечение качественной связи
Компании инвестируют в современное оборудование для видеоконференций, а также внедряют виртуальные рабочие места (VDI), предоставляющие сотрудникам безопасный и удобный доступ к рабочим инструментам из любой точки мира.
02
Технологичность всех пространств
Технологичность всех пространств
Умные офисы интегрируют технологии для повышения эффективности, гибкости и комфорта с целью создания среды, где сотрудники работают лучше и быстрее
Интернет вещей (IoT)
Датчики мониторят качество воздуха (CO2), автоматически регулируя вентиляцию, управляют климатом, определяют занятость помещений и регулируют освещение, создавая идеальные условия для работы
Автоматизация процессов
Компании внедряют автоматизированные системы для бронирования рабочих мест, переговорных комнат, парковочных мест и других ресурсов. Это освобождает сотрудников от рутинных задач, повышает эффективность и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах
Централизованное управление
Идея в интеграции всех систем – от бронирования ресурсов до управления климатом и освещением – в единую платформу. Это позволяет сотрудникам легко управлять всеми аспектами работы с помощью интуитивно понятных приложений и голосовых помощников
Датчики мониторят качество воздуха (CO2), автоматически регулируя вентиляцию, управляют климатом, определяют занятость помещений и регулируют освещение, создавая идеальные условия для работы
Автоматизация процессов
Компании внедряют автоматизированные системы для бронирования рабочих мест, переговорных комнат, парковочных мест и других ресурсов. Это освобождает сотрудников от рутинных задач, повышает эффективность и позволяет им сосредоточиться на более важных задачах
Централизованное управление
Идея в интеграции всех систем – от бронирования ресурсов до управления климатом и освещением – в единую платформу. Это позволяет сотрудникам легко управлять всеми аспектами работы с помощью интуитивно понятных приложений и голосовых помощников
03
Аналитика и решения на основе данных
Аналитика и решения на основе данных
Компании собирают и анализируют информацию об использовании пространства для оптимизации планировки, повышения эффективности и создания комфортных условий работы
Занятость рабочих мест и помещений
Мониторинг загруженности рабочих мест, кабинетов, переговорных комнат и других зон для выявления неиспользуемого пространства
Пиковые часы работы
Анализ данных о пиковой активности в офисе для эффективного планирования рабочей нагрузки, распределения ресурсов и организации работы персонала в наиболее загруженные периоды
Популярные рабочие зоны
Определение предпочтений сотрудников в отношении различных рабочих зон для адаптации планировки и создания комфортной рабочей среды
Поведение и предпочтения команд
Анализ данных об использовании пространства различными командами и отделами для выявления их специфических потребностей и адаптации планировки.
Мониторинг загруженности рабочих мест, кабинетов, переговорных комнат и других зон для выявления неиспользуемого пространства
Пиковые часы работы
Анализ данных о пиковой активности в офисе для эффективного планирования рабочей нагрузки, распределения ресурсов и организации работы персонала в наиболее загруженные периоды
Популярные рабочие зоны
Определение предпочтений сотрудников в отношении различных рабочих зон для адаптации планировки и создания комфортной рабочей среды
Поведение и предпочтения команд
Анализ данных об использовании пространства различными командами и отделами для выявления их специфических потребностей и адаптации планировки.
04
Улучшение опыта сотрудников
Улучшение опыта сотрудников
В настоящее время большое внимание уделяется созданию благоприятной рабочей среды, так как удовлетворенность сотрудников напрямую влияет на их продуктивность и вовлеченность. Офис становится пространством, спроектированным с учетом потребностей и желаний сотрудников
Улучшение акустики
В офисах улучшается шумоподавление за счет звукоизоляционных панелей, акустических перегородок и материалов, поглощающих звук. Это способствует повышению продуктивности и общего благополучия сотрудников.
Комнаты отдыха и зеленые зоны
Работодатели признают важность баланса между работой и отдыхом, интегрируя в офисное пространство зоны отдыха и зеленые насаждения. Это могут быть комнаты отдыха с удобной мебелью, зоны для медитации, террасы, зимние сады или даже небольшие парки.
Брендирование пространства
Использование фирменного стиль (цвета, логотипы и элементы дизайна) позволяет создать уникальную и запоминающуюся атмосферу, которая отражает ценности и культуру компании для формирования у сотрудников понимания бренда и ощущения сопричастности.
В офисах улучшается шумоподавление за счет звукоизоляционных панелей, акустических перегородок и материалов, поглощающих звук. Это способствует повышению продуктивности и общего благополучия сотрудников.
Комнаты отдыха и зеленые зоны
Работодатели признают важность баланса между работой и отдыхом, интегрируя в офисное пространство зоны отдыха и зеленые насаждения. Это могут быть комнаты отдыха с удобной мебелью, зоны для медитации, террасы, зимние сады или даже небольшие парки.
Брендирование пространства
Использование фирменного стиль (цвета, логотипы и элементы дизайна) позволяет создать уникальную и запоминающуюся атмосферу, которая отражает ценности и культуру компании для формирования у сотрудников понимания бренда и ощущения сопричастности.
05
Инструменты для совместной работы
Инструменты для совместной работы
Эффективное командное взаимодействие в гибридной среде невозможно без инструментов для совместной работы. Компании внедряют интегрированные платформы, обеспечивающие взаимодействие команд вне зависимости от местоположения сотрудников
Виртуальные доски
Такие доски предоставляют интуитивно понятное и интерактивное пространство для проведения мозговых штурмов, совместного планирования, визуализации идей и разработки стратегий
Комплексные платформы
Выбор смещается в сторону единых платформ, таких как VK Workspace, для объединения коммуникаций, задач и данных в одном окне. Ключевые факторы — адаптация функционала под рабочие процессы и наличие технической поддержки
Корпоративные коммуникации
в защищенном контуре
Компании разворачивают корпоративные системы обмена сообщениями и данными на собственных серверах (on-premise решения) для обеспечения максимальной безопасности и контроля над информацией.
Такие доски предоставляют интуитивно понятное и интерактивное пространство для проведения мозговых штурмов, совместного планирования, визуализации идей и разработки стратегий
Комплексные платформы
Выбор смещается в сторону единых платформ, таких как VK Workspace, для объединения коммуникаций, задач и данных в одном окне. Ключевые факторы — адаптация функционала под рабочие процессы и наличие технической поддержки
Корпоративные коммуникации
в защищенном контуре
Компании разворачивают корпоративные системы обмена сообщениями и данными на собственных серверах (on-premise решения) для обеспечения максимальной безопасности и контроля над информацией.
Важно не просто внедрять технологии, а адаптировать их к потребностям вашей компании
Перечисленные тренды открывают новые возможности для повышения эффективности, вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. Вдумчивый подход поможет вам создать современное и привлекательное офисное пространство, оставаясь на шаг впереди конкурентов.